ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ШАРКОВЩИНСКОГО РАЙИСПОЛКОМА

почтовый адрес:
211921, Витебская область, г.п. Шарковщина, ул. Энгельса, 2
тел. (02154) 4 15 87

Режим работы
вторник, четверг, пятница, суббота – с 8-00 до 17-00,
перерыв - с 13-00 до 14-00,
среда - с 11-00 до 20-00, перерыв - с 15-00 до 16-00.
Выходные дни – воскресенье, понедельник

График приема заинтересованных лиц по осуществлению административных процедур
вторник, четверг, пятница, суббота – с 8-00 до 17-00,
перерыв - с 13-00 до 14-00,
среда - с 11-00 до 20-00, перерыв - с 15-00 до 16-00.
Выходные дни – воскресенье, понедельник

Предварительная запись на прием и предварительное консультирование осуществляется начальником отдела загса Каланда М.К. по телефону 8(02154) 4 15 87 или при личном обращении в кабинете № 2.
Также в отделе загса осуществляется подготовка справок на основании телефонных заявок для последующей выдачи их гражданам при личном обращении

Структура отдела загса

Личный приём граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц (далее – личный прием) осуществляет начальник отдела загса  

Каланда Марина Криштофовна

второй четверг месяца
с 8.00 до 13.00,  кабинет № 2

В случае временного отсутствия начальника отдела загса личный прием осуществляет главный специалист сектора по работе с обращениями граждан и юридических лиц районного исполнительного комитета Олехнович  Татьяна Владимировна.

ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Письменные обращения граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, входящие в компетенцию органов загса,  направляются  в Шарковщинский районный исполнительный комитет по адресу: 211921, ул. Комсомольская, д. 15, г.п. Шарковщина, Витебская область.

Электронные обращения, входящие в компетенцию органов загса, подаются посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц: обращения.бел.

Наименование государственного органа, которому должно быть адресовано электронное обращение, – Шарковщинский районный исполнительный комитет, для дальнейшего рассмотрения обращения по компетенции. 

Обращения граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц рассматриваются в Шарковщинском районном исполнительном комитете централизованно, в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь  «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».

В отделе загса осуществляется предварительная запись граждан на регистрацию заключения брака по телефону 8(02154) 4 15 87 или при личном обращении
Ознакомиться с данными о количестве принятых заявлений о регистрации заключения брака в торжественной обстановке на конкретные даты можно в кабинете начальника отдела загса либо по телефону 4 15 87.
Административные решения отдела загса возможно обжаловать в главном управлении юстиции Витебского облисполкома (210015, г. Витебск, ул. Правды, д. 18).
Обжалование административных решений органов загса, связанных с отказом во внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния производится в судебном порядке.

Телефон доверия (горячей линии) 8(02154) 4 15 87
Отдел загса работает по заявительному принципу «одно окно»

Отдел загса является структурным подразделением Шарковщинского районного исполнительного комитета и входит в систему Министерства юстиции.
По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется Шарковщинскому районному исполнительному комитету, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции – Министерству юстиции.

Перечень административных процедур, осуществляемых отделом загса на основании Указа Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 г. № 200

5.1. Регистрация рождения
5.2. Регистрация заключения брака
5.3. Регистрация установления отцовства
5.4. Регистрация установления материнства
5.5. Регистрация смерти
5.6. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.
5.6¹ Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 35¹ Кодекса Республики Беларусь о браке и семье)
5.7. Регистрация усыновления (удочерения)
5.8. Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества
5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния
5.10. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния
5.11. Восстановление записей актов гражданского состояния
5.12. Аннулирование записей актов гражданского состояния
5.13. Выдача справок о рождении, о смерти
5.14. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния

В отделе загса осуществляется предварительная запись граждан на регистрацию заключения брака по телефону 8(02154) 4 15 87 или при личном обращении.

Порядок представления заявлений на осуществление административных процедур

Формы заявлений, связанных с регистрацией актов гражданского состояния

Порядок обжалования административных решений

Легализация

Дополнительные платные услуги, оказываемые органами загса

Оплата за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния

Группа архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Витебского облисполкома (Архив органов ЗАГСа)

Анкета по оценке качества услуг по осуществлению административных процедур в отделе загса Шарковщинского райисполкома

Итоги работы отдела загса Шарковщинского райисполкома за 2023 год

Оценить работу отдела загса возможно на портале рейтинговой оценки организаций, оказывающих услуги, обеспечивающие жизнедеятельность населения, и (или) осуществляющих административные процедуры.