25 июня 2025

Заполнение формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» при реорганизации

Реорганизация юридического лица – это процесс, в результате которого происходит изменение организационно-правовой формы существующего юридического лица или создание новых юридических лиц, при этом правопреемство сохраняется. Другими словами, это преобразование, при котором происходит переход прав и обязанностей от реорганизуемого лица к новому или нескольким новым.

Реорганизация юридических лиц регулируется Гражданским кодексом Республики Беларусь и другими законодательными актами. Основными формами реорганизации являются слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование.

При реорганизации необходимо соблюдать установленные законодательством сроки и процедуры, в том числе и при представлении сведений персонифицированного учета в Фонд социальной защиты населения.

Общими правилами представления сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее – форма ПУ-2) при реорганизации являются:

- сведения об увольнении представляются работодателем, с которым прекращаются трудовые отношения;

- сведения о приеме на работу представляются работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения.

В обоих случаях заполняются раздел 1 и подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2. При этом при продлении трудовых отношений в графе «код основания увольнения» раздела 1 и графе «код основания увольнения» подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2, подаваемой работодателем, с которым прекращаются трудовые отношения, проставляется код "0.0".

Рассмотрим на примере присоединения одного юридического лица «А» к другому юридическому лицу «Б» (в терминологии Фонда социальной защиты населения используется также термин «плательщик»).

«Б» уведомило регистрирующий орган о принятом решении о реорганизации 25.06.2025 путем присоединения «А». На дату реорганизации в «А» в трудовых отношениях состоял работник Иванов, который отказался продолжать трудовые отношения в реорганизованном «Б», и работник Петров, который продолжит трудовые отношения в «Б». Работник Иванов уволен 25.06.2025, работник Петров после реорганизации продолжит трудовые отношения в «Б» с 26.06.2025.

Плательщику «А»:

- в отношении работника Иванова необходимо подать форму ПУ-2, заполнив в разделе 1 и подразделах 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 сведения об увольнении 25.06.2025; в графе «код основания увольнения» «1.9»;

- в отношении работника Петрова необходимо подать форму ПУ-2, заполнив в разделе 1 и подразделах 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 сведения об увольнении 25.06.2025; в графе «код основания увольнения» «0.0».

Плательщику «Б» в отношении работника Петрова необходимо подать форму ПУ-2, заполнив в разделе 1 и подразделах 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 сведения о приеме на работу 26.06.2025.

Необходимо помнить о сроках представления формы ПУ-2: подача формы ПУ-2 с датой увольнения не позднее дня увольнения. Подача формы ПУ-2 с датой приема на работу не позднее 5 календарных дней со дня приема на работу. Если последний день срока представления формы ПУ-2 приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

Реорганизация может быть сложным и длительным процессом, но следование законодательно установленным правилам позволит избежать возможных негативных последствий.

Старший инспектор Шарковщинского районного сектора    С.И.Петько